Home

Συνοδευτική Επιστολή

Τι είναι η Συνοδευτική Επιστολή

Η Συνοδευτική Επιστολή είναι ένα γράμμα το οποίο πρέπει σχεδόν πάντα να συνοδεύει και να υποστηρίζει το βιογραφικό σημείωμα. Το περιεχόμενο και η μορφή του είναι εξίσου σημαντικά με αυτά του βιογραφικού σημειώματος. Η Συνοδευτική Επιστολή την οποία στέλνεις μαζί με το βιογραφικό σου σημείωμα με σκοπό να διεισδύσεις στην «κρυφή αγορά εργασίας», λέγεται Διερευνητική Συνοδευτική Επιστολή.

Ο Σκοπός της Συνοδευτικής Επιστολής

Με το συνοδευτικό γράμμα, σου δίνεται η δυνατότητα:

  • Να αναδείξεις στοιχεία του βιογραφικού σου τα οποία θέλεις να ξεχωρίσουν και να ληφθούν υπόψη κατά τη διαδικασία της επιλογής.
  • Να παρουσιάσεις τα προσόντα σου με πιο άμεσο και προσωπικό τρόπο και να δώσεις στον εργοδότη την ευκαιρία να δει το επαγγελματικό σου προφίλ μέσα από τη δική σου ματιά.
  • Να προσδιορίσεις επακριβώς τη θέση που επιθυμείς σε περίπτωση που δεν ανταποκρίνεσαι σε μία δημοσιευμένη αγγελία, αλλά στέλνεις μία διερευνητική συνοδευτική επιστολή.
  • Να εξηγήσεις κάποιες προσωπικές καταστάσεις ή ιδιαιτερότητες τις οποίες είναι δύσκολο να συμπεριλάβεις στο Βιογραφικό σου Σημείωμα.
  • Να δείξεις τη δυνατότητα γραπτής έκφρασης

Πριν τη σύνταξη της Συνοδευτικής Επιστολής

Πριν συντάξεις τη Συνοδευτική Επιστολή, είναι σημαντικό να κάνεις μία μικρή έρευνα για την εταιρία ή τον οργανισμό στον οποίο απευθύνεσαι. Ο πιο εύκολος τρόπος να το κάνεις είναι το διαδίκτυο. Καλό είναι να γνωρίζεις τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρίας και τους τομείς δραστηριότητας της. Προσπάθησε όσο περισσότερο μπορείς να καταλάβεις τι ακριβώς περιμένουν από εσένα, αν πάρεις τη θέση.

Η δομή της Συνοδευτικής Επιστολής

Η δομή του συνοδευτικού γράμματος αποτελείται από:
1. Τα στοιχεία σου, καθώς και τα στοιχεία του προσώπου ή του τμήματος της εταιρίας στο οποίο απευθύνεσαι.

Πρέπει να είσαι προσεκτικός αναφορικά με το που θα στείλεις τη Συνοδευτική Επιστολή. Είναι κρίμα να έχεις κοπιάσει για να γράψεις ένα συνοδευτικό γράμμα και αυτό να πέσει σε λάθος χέρια ή να καταλήξει στο καλάθι των αχρήστων.
Εάν ανταποκρίνεσαι σε μία δημοσιευμένη αγγελία, πιθανόν να υπάρχει ένα όνομα επικοινωνίας στο οποίο αποστέλλεις το βιογραφικό σου και τη Συνοδευτική Επιστολή. Στην περίπτωση όμως που απευθύνεσαι σε μία εταιρία η οποία δεν έχει ανακοινώσει κάποια κενή θέση, ενδείκνυται να επικοινωνήσεις τηλεφωνικά με την εταιρία και να ρωτήσεις που μπορείς να αποστείλεις το Βιογραφικό σου Σημείωμα. Οι μεγάλες εταιρίες έχουν συνήθως οργανωμένα Τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού τα οποία αξιολογούν και φυλάσσουν τα βιογραφικά που δέχονται. Στην περίπτωση που δεν γνωρίζεις το πρόσωπο στο οποίο θα απευθύνεις τη συνοδευτική επιστολή σου, ξεκινάς την επιστολή, με την προσφώνηση «Αξιότιμε κύριε/κυρία».
Όπως σε κάθε επίσημη επιστολή, τα στοιχεία σου μπαίνουν στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας. Στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας, λίγο πιο χαμηλά, γράφονται τα στοιχεία της εταιρίας και του προσώπου στο οποίο απευθύνεσαι.

2. την εισαγωγή

  •  Εξηγείς με σαφήνεια το σκοπό για τον οποίο απευθύνεσαι στην εταιρία.
  •  Αναφέρεις πώς και από πού ενημερώθηκες για τη θέση εργασίας.

3. το κύριο μέρος

Στο κύριο μέρος της Συνοδευτικής Επιστολής μπορείς:

  • Να εξηγήσεις γιατί σε ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση εργασίας, δείχνοντας με τον τρόπο αυτό ότι κατανοείς το αντικείμενό της εργασίας και τη φύση της δουλειάς.
  • Να εξηγήσεις γιατί σε ενδιαφέρει να εργαστείς στη συγκεκριμένη εταιρία ή οργανισμό, δείχνοντας με τον τρόπο αυτό ότι γνωρίζεις τις δραστηριότητες της εταιρίας, τα προϊόντα της, τις αξίες της, τους πελάτες της και τη θέση της στην αγορά.
  • Να τονίσεις τα σημεία εκείνα τα οποία σε καθιστούν κατάλληλο υποψήφιο για τη συγκεκριμένη θέση. Για το σκοπό αυτό, μπορείς να αναφερθείς με συντομία στα τυπικά και επαγγελματικά προσόντα που διαθέτεις και τα οποία είναι σχετικά με τη θέση.
  •  Να περιγράψεις πώς μπορείς να προσφέρεις στην εταιρία. Επιγραμματικά μπορείς να αναφέρεις περιπτώσεις στις οποίες επέδειξες ικανότητες που μπορούν να θεωρηθούν απαραίτητες για τη θέση που επιδιώκεις (π.χ. ηγετικές ικανότητες, επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα δέσμευσης, αξιοπιστία, δημιουργικότητα, υπευθυνότητα ή άλλες ικανότητες που να είναι σημαντικές για τη θέση).
  • Να προσδιορίσεις εσύ το είδος της εργασίας που σε ενδιαφέρει μέσα στην εταιρία, σε περίπτωση που δεν έχει δημοσιευτεί κάποια θέση.
  •  Να εξηγήσεις κάποιες προσωπικές καταστάσεις ή ιδιαιτερότητες (π.χ να δικαιολογήσεις την καθυστέρηση λήψης του πτυχίου σου, ή κάποιους χρονικούς περιορισμούς που τυχόν έχεις ως προς την ανάληψη εργασίας).

4. τον επίλογο

Κλείνοντας το γράμμα, ευχαριστείς τον αναγνώστη για το χρόνο του και του ζητάς μία προσωπική συνέντευξη, αναφέροντας τις διαθεσιμότητές σου ή αναφέροντας ότι είσαι διαθέσιμος για την ημέρα και ώρα που θα επιλέξει ο ίδιος ο εργοδότης. Κλείνεις το γράμμα γράφοντας «Με εκτίμηση», ή «Με τιμή» και δεν ξεχνάς να το υπογράψεις.
Θυμήσου ότι το συνοδευτικό σου γράμμα θέλεις να είναι μοναδικό και να καθρεφτίζει τον ίδιο σου τον εαυτό, γι’ αυτό απόφυγε μια απλή αντιγραφή υποδειγμάτων που συναντάς.