Οι συνεντεύξεις αποτελούν το κομβικό στάδιο επιτυχίας τόσο σε επαγγελματικές όσο και σε εκπαιδευτικές διαδικασίες επιλογής.
Πρόκειται για μια δομημένη συνομιλία κατά την οποία το άτομο που διενεργεί τη συνέντευξη επιδιώκει να αξιολογήσει τα προσόντα, τις δεξιότητες, τις εμπειρίες και την προσωπικότητα του ατόμου που δίνει τη συνέντευξη.
Το εύρος των συνεντεύξεων εκτείνεται σε διάφορα πλαίσια, όπως αιτήσεις για εργασία, εισαγωγή σε μεταπτυχιακό/διδακτορικό, πρακτική άσκηση και ερευνητικές θέσεις.
Οι ακαδημαϊκές συνεντεύξεις, μπορεί να πραγματοποιούνται από επιτροπές εισαγωγής που αξιολογούν την καταλληλότητα του ατόμου για ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα , για υποτροφίες, ερευνητικά βραβεία κ.α. Η έμφαση δίνεται στα ακαδημαϊκά επιτεύγματα, τα ερευνητικά ενδιαφέροντα, την πνευματική περιέργεια και την προσαρμογή του/της υποψήφιου/ας στην ακαδημαϊκή κοινότητα.
Στις επαγγελματικές συνεντεύξεις, το επίκεντρο είναι η αξιολόγηση των επαγγελματικών προσόντων, της εργασιακής εμπειρίας, των τεχνικών δεξιοτήτων και η ευθυγράμμιση του ατόμου με την κουλτούρα της εταιρείας και τις απαιτήσεις της θέσης. Ο στόχος είναι η αναγνώριση υποψηφίων που μπορούν να συμβάλουν αποτελεσματικά στον οργανισμό και να αναπτυχθούν στον ρόλο τους.
Βασικές Συμβουλές για Συνεντεύξεις
- Η Προετοιμασία είναι το Κλειδί:
- Έρευνα για τον Οργανισμό ή το Ίδρυμα: Είναι σημαντικό να κατανοήσετε την αποστολή, τις αξίες, την κουλτούρα και τις πρόσφατες εξελίξεις του ακαδημαϊκού ιδρύματος ή της εταιρείας. Για ακαδημαϊκές συνεντεύξεις, μελετήστε τις λεπτομέρειες του προγράμματος, τα ερευνητικά ενδιαφέροντα των καθηγητών και τα επιτεύγματα του Τμήματος. Για επαγγελματικές συνεντεύξεις, εξετάστε τα πρόσφατα έργα της εταιρείας, τη θέση της στην αγορά και την εργασιακή κουλτούρα.
- Γνωρίστε τον Ρόλο: Είναι απαραίτητο να κατανοήσετε πλήρως τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας ή του ακαδημαϊκού προγράμματος. Να είστε έτοιμοι/ες να εξηγήσετε πώς οι δεξιότητες, οι εμπειρίες και οι φιλοδοξίες σας ευθυγραμμίζονται με τον ρόλο ή το πρόγραμμα.
- Προετοιμαστείτε για Συχνές Ερωτήσεις: Προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις και εξασκηθείτε στις απαντήσεις σας. Για ακαδημαϊκές συνεντεύξεις, να είστε προετοιμασμένοι/ες να συζητήσετε τα ερευνητικά σας ενδιαφέροντα, τα προηγούμενα έργα σας και τους μακροπρόθεσμους ακαδημαϊκούς σας στόχους. Για επαγγελματικές συνεντεύξεις, εξασκηθείτε στις απαντήσεις σας σε ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία σας, τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και παραδείγματα από την προηγούμενη εργασία σας.
- Αναδείξτε τις Δεξιότητες και την Εμπειρία σας:
- Τονίστε Σχετικές Εμπειρίες: Προσαρμόστε τις απαντήσεις σας ώστε να τονίσετε τις εμπειρίες και τις δεξιότητες που είναι πιο σχετικές με τη θέση ή το πρόγραμμα. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο STAR (Situation, Task, Action, Result) για να δομήσετε τις απαντήσεις σας και να παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα.
- Συζητήστε Επιτεύγματα: Στις ακαδημαϊκές συνεντεύξεις, αναφερθείτε στις έρευνές σας, τις δημοσιεύσεις ή τα ακαδημαϊκά επιτεύγματά σας με λεπτομέρεια. Στις επαγγελματικές συνεντεύξεις, εστιάστε σε σημαντικά επιτεύγματα, ιδιαίτερα αυτά που δείχνουν ηγεσία, επίλυση προβλημάτων και προσαρμοστικότητα.
- Κάντε Εύστοχες Ερωτήσεις:
- Για Ακαδημαϊκές Συνεντεύξεις: Ρωτήστε για την κουλτούρα του προγράμματος, την έρευνα των καθηγητών, τις ευκαιρίες συνεργασίας και τους διαθέσιμους πόρους για φοιτητές/τριες. Αυτό δείχνει το ειλικρινές σας ενδιαφέρον και σας βοηθά να αποφασίσετε αν το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για εσάς.
- Για Επαγγελματικές Συνεντεύξεις: Ρωτήστε για τα μελλοντικά έργα της εταιρείας, τη δυναμική της ομάδας, τις ευκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης και το πώς μετριέται η επιτυχία στον ρόλο. Αυτό δείχνει τον ενθουσιασμό σας και τη διορατικότητά σας.
- Δείξτε Προσαρμοστικότητα και Επαγγελματισμό:
- Προσαρμοστείτε στο Περιβάλλον της Συνέντευξης: Προσπαθήστε να προσαρμοστείτε στον τόνο και το στυλ της συνέντευξης. Σε ακαδημαϊκά περιβάλλοντα, ένας πιο επίσημος, επιστημονικός λόγος μπορεί να είναι κατάλληλος, ενώ σε ορισμένα εταιρικά περιβάλλοντα, μια πιο «καθημερινή» προσέγγιση μπορεί να είναι προτιμότερη.
- Ο Επαγγελματισμός Έχει Σημασία: Φροντίστε να φτάσετε εγκαίρως, να ντυθείτε κατάλληλα για το πλαίσιο και να είστε ευγενικοί/ές καθ’ όλη τη διάρκεια της συνέντευξης. Η γλώσσα του σώματος, η οπτική επαφή και η αυτοπεποίθηση που θα εκπέμπετε στο λόγο σας συμβάλλουν στη δημιουργία μιας θετικής εντύπωσης.
- Ακολουθήστε τις Διαδικασίες:
- Στείλτε ένα Ευχαριστήριο Μήνυμα: Μετά τη συνέντευξη, στείλτε ένα σύντομο ευχαριστήριο email, εκφράζοντας την εκτίμησή σας για την ευκαιρία και επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για τη θέση ή το πρόγραμμα.