Η συνοδευτική επιστολή μπορεί να ενδυναμώσει το βιογραφικό σας σε κάθε περίπτωση, είτε ενδιαφέρεστε για μεταπτυχιακές σπουδές, είτε για πρακτική άσκηση, είτε για μία αίτηση εργασίας.
Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;
Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο το οποίο συνοδεύει το βιογραφικό σας, παρέχοντας στους υπευθύνους σημαντικές πληροφορίες για εσάς. Ουσιαστικά, πρόκειται για το μέσο παρουσίασης της προσωπικότητάς σας, των δεξιοτήτων σας και της εμπειρίας σας! Επιπλέον, στη συνοδευτική επιστολή, καλείστε να εξηγήσετε τους λόγους που σας ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό.
Στέλνοντας μία συνοδευτική επιστολή, αυτόματα, βοηθάτε τους αρμόδιους να εξετάσουν την καταλληλόλητά σας, ενώ, παράλληλα, δείχνετε ότι έχετε καταβάλει επιπλέον προσπάθεια!
Ποια είναι τα είδη των συνοδευτικών επιστολών;
Γνωρίζατε ότι υπάρχουν διαφορετικά είδη συνοδευτικών επιστολών, ανάλογα με τον παραλήπτη του βιογραφικού σας; Είναι σημαντικό να προσαρμόσετε την επιστολή σας, διότι κάθε αίτηση εκτιμά διαφορετικά προσόντα και εμπειρίες. Παρακάτω, θα δούμε τι πρέπει να περιλαμβάνει μία συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας, μία συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση και μία συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό.
1. Συνοδευτική επιστολή για δουλειά
Ξεκινάμε με τη συνοδευτική επιστολή βιογραφικού για θέση εργασίας, η οποία αποστέλλεται ξεκάθαρα με σκοπό να εντυπωσιάσει τους εργοδότες. Εάν, λοιπόν, ανήκετε σε αυτούς που αναζητούν εργασία και διαθέτουν εμπειρία, πρέπει να υπογραμμίσετε τον επαγγελματισμό σας και να παρουσιάσετε τις πιο σχετικές δεξιότητες που κατέχετε. Στη συνέχεια, δομώντας την επιστολή σας με στοιχεία που θα συμβάλλουν θετικά στο μέλλον της εταιρείας, ισχυροποιείτε τις προοπτικές σας!
Extra Tip: Σε αυτό το σημείο, θα θέλαμε να αναφέρουμε πως η πολλαπλή χρήση της επωνυμίας της επιχείρησης προσελκύει ακόμα περισσότερο το ενδιαφέρον των recruiters.
2. Συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση
Συνεχίζουμε με τη συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος για πρακτική άσκηση, η οποία συντάσσεται, συνήθως, από άτομα με λίγη εμπειρία – ή και καθόλου. Γι’ αυτό, από την πρώτη κιόλας γραμμή, πρέπει να τονίσετε τον ενθουσιασμό και το πάθος σας για την ευκαιρία εργασίας που σας δίνεται. Έπειτα, μπορείτε να επισημάνετε τις δεξιότητες και τα ισχυρά σας σημεία, επιβεβαιώνοντας, με αυτόν τον τρόπο, πως είστε ο ιδανικός υποψήφιος.
3. Συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό
Αν θέλετε να φοιτήσετε σε κάποιο διεθνές ίδρυμα ή σε ένα ελληνικό πανεπιστήμιο, τότε, ίσως χρειαστεί να συντάξετε μία συνοδευτική επιστολή, ειδικά σχεδιασμένη για σπουδές και απευθυνόμενη στην επιτροπή εισαγωγής σπουδαστών. Ξεκινήστε βασιζόμενος/η σε τέσσερα στοιχεία: την εκδήλωση ενδιαφέροντος, τις σχετικές σπουδές ή τις ικανότητες σας, τους μελλοντικούς στόχους σας και το υπόβαθρο των σπουδών σας.
Συνοδευτική επιστολή στα Αγγλικά
Η συνοδευτική επιστολή στα Αγγλικά δεν είναι τόσο δύσκολη, αρκεί να διαθέτετε λεξιλόγιο… πιο ακαδημαϊκού χαρακτήρα! Εάν δεν είστε απόλυτα βέβαιος για τις εκφράσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, τα online επίσημα λεξικά, καθώς και διάφορα templates θα σας φανούν αρκετά χρήσιμες πηγές.
Υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής
- Παραθέστε πάνω-πάνω τις βασικές πληροφορίες και τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Ονοματεπώνυμο, Email, Τηλέφωνο επικοινωνίας, Ημερομηνία γέννησης, Επαγγελματικοί λογαριασμοί στα social media ή/και portfolios.
- Ξεκινήστε απευθυνόμενος ονομαστικά στο άτομο-παραλήπτη της επιστολής σας.
- Συνεχίστε θέτοντας έναν διπλό στόχο: την προσέλκυση της προσοχής του παραλήπτη μέσα από το κατάλληλο λεξιλόγιο και ύφος και, παράλληλα, την παρουσίαση των κορυφαίων επιτευγμάτων ή προσόντων σας – με στοιχεία!
- Χρησιμοποιήστε αληθή και επιτυχημένα παραδείγματα, ώστε να στοιχειοθετήσετε ότι αποτελείτε τον κατάλληλο υποψήφιο και πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις και απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης.
- Αναφερθείτε στους λόγους για τους οποίους σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας ή ο συγκεκριμένος κλάδος σπουδών.
- Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας συνοψίζοντας, μέσα από έναν επίσημο, αλλά σύντομο κι ευγενικό επίλογο.